|
|
:: SECRETARIAS E ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL ::
Modelo
de Banco de Talentos para o Setor Público - Projeto Reconhecer
A necessidade de informação em uma organização é ampla e variada, sendo fundamental no desempenho dos gestores. Estes profissionais como agentes responsáveis por mudanças, tomadas de decisões, orientação de pessoas, entre outras funções, devem estar subsidiados por um processo dinâmico de informações, já que essas serão o insumo das transformações, contribuindo para diminuir o grau de incertezas e imprevisibilidade nas tomadas de decisões. A ausência de informação, geralmente, produz uma duplicidade de tarefas que vai tornar o trabalho moroso e oneroso. Tendo em vista as possibilidades que informações objetivas, definidas, precisas e atualizadas trazem para a organização e para o desenvolvimento do papel do gestor, e ainda a necessidade de agilização e otimização das diversas funções a serem desempenhadas, surgiu a idéia de se criar o Banco de Pessoas, um Banco de Dados sócio-funcionais de todos os servidores da Prefeitura de Juiz de Fora. Este trabalho apresenta um conceito inovador de banco de talentos voltado para o setor público, denominado "Banco de Pessoas", levando em consideração as diferenças dos aspectos de gestão de pessoas das empresas privadas e do setor público.
Subsidiar as ações e decisões na área de Gestão de Pessoas, otimizando os recursos que a Prefeitura de Juiz de Fora possui. Levando-se em conta que dispondo de um perfil do servidor público municipal, abre-se a possibilidade de um leque de ações, que podem levar à maior satisfação profissional por parte do servidor, o que será revertido numa melhor prestação de serviços ao cidadão juizforano.
Para alcançar o objetivo do Projeto, buscou-se a coleta de material publicado sobre Banco de Talentos, através de "papers", revistas, livros, pesquisa na "internet", cursos e artigos. Esses materiais foram selecionados e estudados criticamente, chegando-se a conclusão da importância de se conhecer na prática o funcionamento desses Bancos de Talentos pesquisados e, para isso, optou-se por realizar visitas a algumas instituições . O Banco de Pessoas é um banco de dados alimentado por uma pesquisa realizada pelo Departamento de Competências da Subsecretaria de Pessoas da Secretaria de Administração e Recursos Humanos - DECOM/GP/SARH, com todos os servidores da Prefeitura de Juiz de Fora, abrangendo os órgãos da administração direta e indireta. O trabalho de pesquisa foi feito através da aplicação de um questionário individual por um estagiário-pesquisador, que vai até o local de trabalho do servidor a fim de entrevistá-lo. O questionário é bastante amplo e aborda aspectos pessoais, profissionais, acadêmicos, funcionais, dentre outros. Este banco de dados será periodicamente atualizado, para que possa ser consultado quotidianamente pelos gestores de Recursos Humanos. A primeira etapa do trabalho divide-se em: pesquisa de campo, checagem e codificação dos questionários, digitação dos dados, levantamento de problemas nos questionários, resolução dos problemas levantados nos questionários e conferência dos dados digitados. Nas próximas etapas serão feitas visitas às Prefeituras pesquisadas (estamos numa fase de se pensar em políticas de capacitação, desenvolvimento e consolidação dos programas de recursos humanos). É importante ressaltar que todo o trabalho desenvolvido para elaboração deste modelo de banco de dados (Banco de Pessoas) para a Prefeitura de Juiz de Fora foi feito através dos próprios servidores do Departamento e, portanto, até o momento, não houve necessidade de nenhum investimento em termos de consultoria e "softwares". As próximas etapas já estão sendo estudadas e elaboradas. O Banco de Pessoas, gerenciado adequadamente, é um elemento fundamental para se dar início à Gestão do Conhecimento na Prefeitura de Juiz de Fora.
Padronização
do formulário Padronização
do cabeçalho
Adquirir formulário Preparação
da divulgação interna
Levantamento de pessoal Cronograma
de entrevistas Cronograma
de digitação Preparação
da divulgação externa Preparar
cabeçalho dos formulários Treinamento
de Pessoal Reunião
com os DEIN's Aplicação dos questionários nas Unidades Administrativas de acordo com o cronograma Tabular formulários 2ª chamada para entrevistas de acordo com o cronograma Digitação
dos dados levantados Treinamento em SQL Server para os servidores envolvidos diretamente no projeto Atualização dos dados no Banco de Dados Estatísticas de perfil do servidor Diagnósticos de demandadas de cursos de capacitação Elaboração de políticas de capacitação, desenvolvimento e consolidação dos programas de recursos humanos. |
|
 |
Secretaria
de Administração e Recursos Humanos Av. Brasil, 2001 - 7º e 8º andares - Centro - CEP 36010-060 - Juiz de Fora - MG Telefone: (32) 3690-7308/3690-7375 |
INTRODUÇÃO
